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Diplomado Especializado

Atención al Usuario, Trámite Documentario y Archivística

Este diplomado proporciona las herramientas técnicas necesarias para optimizar la gestión administrativa. Los participantes desarrollarán competencias clave en la atención de calidad al usuario, el manejo eficiente del trámite documentario y la aplicación de técnicas modernas de archivística, garantizando una organización, clasificación y resguardo de la información institucional impecable.

Fecha inicio:
Fecha fin:
Hora:
S/150.00 S/300.00
El pago incluye:
  • 16 sesiones en vivo (2:30 horas)
  • Acceso a todas las grabaciones
  • Acceso a materiales y otros recursos
  • Certifica Ilustre Colegio de Abogados de Cañete
  • Certificado por 300 hrs. académicas
  • Acceso ilimitado

O

Tu inscripción incluye:
  • 16 sesiones en vivo (2:30 horas)
  • Acceso a todas las grabaciones
  • Notificación de nuevos cursos

Contenido del diplomado

Módulo 1: Atención al Ciudadano

4 clases

  • Enfoque de calidad del servicio.
  • Tipología de servicios en el sector público y privado.
  • Diseño y mejora continua del servicio al ciudadano.
  • Estándares de atención y protocolos institucionales.
  • Habilidades blandas y factores humanos en la atención.
  • Gestión de quejas, reclamos y evaluación de satisfacción del usuario.

  • Sistemas administrativos del Estado y su marco normativo.
  • Principios de la gestión pública moderna.
  • Funciones y responsabilidades del asistente administrativo.
  • Entes rectores como autoridades técnico-normativas.
  • Organización y articulación de sistemas administrativos.
  • Responsabilidad administrativa y ética en la función pública.

01 de agosto 08:30 PM Raisa Verosca Limache Frisancho

  • Derechos del administrado y deberes de la entidad.
  • Implementación del Libro de Reclamaciones.
  • Procedimiento integral de atención de reclamos.
  • Uso de herramientas tecnológicas y CRM.
  • Aplicación de Inteligencia Artificial en la gestión de reclamos.
  • Gestión del buzón de sugerencias y mejora institucional.

05 de agosto 08:30 PM Marcos Alberto Lipa Portugal

  • Diferencias entre queja, reclamo y denuncia.
  • Marco normativo aplicable a la atención de quejas.
  • Registro y tratamiento de quejas en plataformas físicas y digitales.
  • Análisis de datos y detección de patrones de insatisfacción.
  • Técnicas de negociación, conciliación y resolución de conflictos.
  • Retroalimentación organizacional y mejora continua.

Módulo 2: Trámite Documentario y Transformación Digital

3 clases

  • Concepto y alcance del trámite documentario.
  • Procesos y flujos documentales en la administración pública.
  • Política de “cero papel” y gobierno digital.
  • Interoperabilidad entre entidades del Estado.
  • Sistemas de gestión documental electrónica.
  • Seguridad de la información en entornos digitales.

12 de agosto 08:30 PM Raisa Verosca Limache Frisancho

  • Recepción de documentos físicos y digitales.
  • Requisitos formales.
  • Principio de celeridad en la atención documentaria.
  • Funciones de las unidades de mesa de partes.
  • Subsanación de observaciones documentarias.
  • Responsabilidad funcional en el trámite documentario.

15 de agosto 08:30 PM Marcos Alberto Lipa Portugal

  • Marco legal de la mesa de partes digital.
  • Recepción y registro de documentos electrónicos.
  • Sistema de notificaciones electrónicas.
  • Validez legal de documentos digitales.
  • Transformación digital de procedimientos administrativos.
  • Régimen disciplinario por incumplimiento funcional.

19 de agosto 08:30 PM Raisa Verosca Limache Frisancho

Módulo 3: Gestión Archivística y Documental

9 clases

  • Marco normativo del Archivo General de la Nación.
  • Sistema Nacional de Archivos (SNA).
  • Directivas y lineamientos archivísticos vigentes.
  • Transparencia y acceso a la información pública.
  • Relación con el Sistema Nacional de Control.
  • Responsabilidad en la gestión documental.

22 de agosto 08:30 PM Melchor Baldeón Ccellccascca

  • Importancia estratégica de la gestión documental.
  • Evolución de la archivística en la era digital.
  • Gestión eficiente y productividad organizacional.
  • Ciclo de vida de los documentos.
  • Rol del gestor documental moderno.
  • Buenas prácticas en gestión de archivos.

  • Identificación de series documentales.
  • Elaboración del cuadro de clasificación documental.
  • Métodos de clasificación archivística.
  • Técnicas de ordenamiento documental.
  • Codificación y sistematización de archivos.
  • Rotulación y conservación de unidades documentales.

29 de agosto 08:30 PM Melchor Baldeón Ccellccascca

  • Sistema Institucional de Archivos (SIA)
  • Estructura y funcionamiento del SIA.
  • Niveles de archivo: central, periférico e histórico.
  • Órgano de Administración de Archivos (OAA)
  • Funciones y responsabilidades del OAA.
  • Gestión de recursos archivísticos.

  • Principios de descripción archivística.
  • Normas técnicas de descripción documental.
  • Accesibilidad y recuperación de información.
  • Elaboración de inventarios analíticos.
  • Inventarios esquemáticos y de control.
  • Registro y control de eliminación documental.

05 de septiembre 08:30 PM Wendy Helen Valencia Cahuaya

  • Tipos de unidades de conservación documental.
  • Medidas preventivas y correctivas.
  • Técnicas de restauración documental.
  • Plan de conservación archivística.
  • Plan de contingencia documental.
  • Control de factores ambientales y biológicos.

  • Tipos de servicios archivísticos.
  • Gestión y control de acceso a documentos.
  • Derecho de acceso a la información pública.
  • Restricciones legales de acceso.
  • Protección de datos personales.
  • Atención al usuario en archivos.

12 de septiembre 08:30 PM Melchor Baldeón Ccellccascca

  • Selección y evaluación de documentos.
  • Preparación técnica para digitalización.
  • Procesos de escaneo y captura de imágenes.
  • Indexación y metadatos.
  • Control de calidad documental.
  • Almacenamiento seguro y validez legal.

  • Naturaleza de los documentos electrónicos.
  • Gestión de archivos digitales.
  • Firma digital y su validez jurídica.
  • Conservación de documentos físicos y electrónicos.
  • Expediente electrónico en la administración pública.
  • Seguridad y autenticidad de la información digital.

19 de septiembre 08:30 PM Wendy Helen Valencia Cahuaya

Información detallada del diplomado

  • Modalidad: 100% Virtual (Clase interactiva por Zoom)
  • Fecha de inicio: miércoles 29 de julio de 2026
  • Hora: 08:30 p.m.
  • Duración : 16 sesiones de clase en vivo 2hrs 30 min

Acerca de la Metodología

  • Metodología: La temática se desarrollará en 03 módulos, con 16 sesiones de clases en vivo, iniciando el 29/07/2026 y culminando el 19/09/2026.
  • Aula virtual

Acerca del Diploma

  • Obtención: De manera física y digital - Al culminar el diplomado
  • Acreditado por: Ilustre Colegio de Abogados de Cañete
  • Horas académicas: 300 hrs. - 24 créditos
  • Validación: Código QR

Contactarse con un Asesor de Venta

  • WhatsApp: 987189095
  • Correo: udeapolis@gmail.com
  • Teléfono: 987189095


Este evento académico se encuentra sujeto a nuestro reglamento académico, revíselo AQUÍ .

Horario

Inicia el 29 de julio

Ponentes

Especialistas que te guiarán en este diplomado

Ponente

Melchor Baldeón Ccellccascca

Consultor en Archivo y Gestión Documental.

Ponente

Natalia del Rosario Bahamonde Rodríguez

Asesora Legal de la Gerencia Regional de Infraestructura del Gobierno Regional de Tacna

Ponente

Marcos Alberto Lipa Portugal

Jefe de la Oficina Regional del Indecopi Tacna

Ponente

Wendy Helen Valencia Cahuaya

Abogada por la Universidad Ricardo Palma

Ponente

Raisa Verosca Limache Frisancho

Abogada por la Universidad Nacional del Altiplano

Ponente

Vicson Ricardo Álvarez Palomino

Abogado por la Universidad Nacional San Antonio Abad del Cusco

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Soporte

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Becas

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Certificado de finalización

Certifica los conocimientos que habrás adquirido al culminar este diplomado.

  • Disponible en físico y digital
  • Validable a través de un código QR y enlace
  • Acreditado para que lo uses en tu CV
Testimonios de nuestros estudiantes

Me encanto, muy interesante el tema, pude obtener mayor informacion sobre el procedimiento judicial.

Mi primera experiencia en Udeapolis, la verdad que gratificante y a seguir mejorando con los cursos

Muy buena la capacitación, que esta dispuesta para toda la comunidad jurídica, esperando que se dicte mas diplomados entre otros cursos de especialidad en diferentes materias, genial.

Muy excelente sus aportaciones de la doctora ya que me ayudo en algunos temas que tenia dudas al respecto.

Muy buen experiencia, que permitiéndome fortalecer mi carrera, a la vez me motiva a seguir aprendiendo sobre los marcos normativos y legales, los instituciones que se involucran, las rutas de atención, los procedimiento, entre otros, para la prevención y protección de victimas de violencia contra la mujer y los integrantes del grupo familiar

Muy buen curso, con contenidos y recursos muy interesantes.

Me gustó mucho la ponencia. Se presentaron puntos claves importantes del tema y la ponente me pareció muy conocedora del tema.

Como siempre los cursos son excelentes, muy agradecido.

Gracias, por la capacitacion, la informacion me ayudara en mi trabajo como defensora de los niños y adolescentes.

Muy buena la presentacion, ademas agradecido con el material que nos han brindado

Muy recomendado para los estudiantes de derecho y las personas que no cuentan en formacion con la carrera

Me parecio muy interesante el tema a tratar en un dia de conmemoracion a la mujer. Muy agradecida por la oportunidad que nos brindan al facilitarnos informacion y materiales educativos.

Fue muy informativo porque aprendí sobre los protocolos de atención y el apoyo a víctimas, también destaco la claridad de la información. En general, fue una experiencia útil para entender mejor la respuesta institucional ante la violencia, muchas gracias.

Fue una experiencia enriquecedora, puesto que, aprendí sobre los mecanismos internacionales de defensa de los derechos fundamentales y su impacto en la protección de grupos vulnerables, muchas gracias.

El curso fue muy enriquecedor y me permitió adquirir nuevos conocimientos de manera clara, asimismo la docente demostrò un gran dominio del tema y resolvió todas las dudas con paciencia y claridad.

Muy explicación y orientan y más cuando el curso está dirigido a la protección de las mujeres y famila vulnerables. Se agradece por la información

Excelente, amplio mas mi conocimiento en archivamiento, agradecido

La ponencia de la especialista, muy enriquecedora y fácil de entender

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